やくい社会保険労務士事務所

情報セキュリティ基本指針5か条

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１．幣事務所では、OSやソフトウェアは常に最新の状態を維持しています。

２．幣事務所では、UTM（統合脅威システム）、ウイルス対策ソフトを導入しています。

３．幣事務所では、パスワードは「長く」「複雑に」設定しています。

４．幣事務所は、データ保管サーバやクラウドサーバへのアクセス権を制御し、必要最低限の共有設定をしています。

５．幣事務所では、最新の脅威や攻撃の手口を事務所内で情報共有し、対策しています。

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個人情報及び特定個人情報保護の基本方針

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当事務所は、以下のとおり個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む基本方針を定めます。

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特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲、及び特定個人情報等（個人番号、及び氏名、生年月日等の個人情報）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

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特定個人情報等の管理措置

当事務所は、お客さま、及び従業者の特定個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し特定個人情報等の厳重な管理を行ないます。

特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお客さま、及び従業者の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

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本ウェブサイトから取得した個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客さまからのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご入力いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
お客さまからお預かりした個人情報は、当事務所からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電話、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

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お客さまとの委託契約に基づき取得した特定個人情報等の利用目的

当事務所が、当事務所の従業者から取得した特定個人情報等、及びお客さまとの委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

 1．従業者に係る個人番号関係事務

　①雇用保険届出事務

　②健康保険・厚生年金保険届出事務※

　③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

　④税関連事務

　④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

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2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

　①国民年金第3号被保険者届出事務

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3.委託契約に基づく個人番号関係事務

　①雇用保険届出事務※

　②健康保険・厚生年金保届出事務※

　③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

　④賃金計算事務等

上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

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特定個人情報等の第三者への開示・提供の禁止

当事務所は、お客さま、及び従業者よりお預かりした特定個人情報等を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、特定個人情報等を第三者に開示いたしません。

・本人の同意がある場合（個人番号は除く）
・本人が希望するサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合（個人番号は除く）

・生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があるか又は本人の同意を得ることが困難な場合
・法令に基づく必要がある場合

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関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

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特定個人情報等に関する問い合わせ等

お客さま、及び従業者からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、「特定個人情報及び個人情報の開示等の請求書」をご記入・ご確認の上、下記の窓口にお申し出ください。

 

 

制定日：令和3年4月1日

やくい社会保険労務士事務所
代表　藥井遥

 

当事務所特定個人情報お問合せ窓口

特定個人情報管理責任者　藥井遥

電話：050-3091-0720　10:00～16:00

 

 

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